Pelastussuunnitelma

Suunnistuksen Rajarastit 28. – 29.5.2011
(pitkämatka ja keskimatka)

YLEINEN HÄTÄNUMERO 112

(POLIISI, SAIRAANKULJETUKSET, TULIPALOT, PELASTUSTEHTÄVÄT)

 Päivystys:

Etelä-Karjalan keskussairaala
Valto Käkelän katu 1
53130 Lappeenranta
vaihde: (05) 352 000

 Armilan terveysasema
Armilankatu 44, 53100 Lappeenranta puh. (05) 352 7260

Joutsenon terveysasema
Välskärintie 2, 54100 Joutseno puh. (05) 352 6072

 1. PELASTUSSUUNNITELMAN TARKOITUS

Tämän pelastussuunnitelman tavoitteena on taata Joutsenon Kullervon järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ennalta ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten pelastussuunnitelma jaetaan (sähköisenä) kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevät tuntevat toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. Pelastussuunnitelma toimitetaan Lappeenrannan poliisilaitokselle.

 2. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

2.1 Tilaisuuden nimi:

Suunnistuskilpailu; kansalliset Rajarastit, pitkämatka 28.5.2011 ja keskimatka 29.5.2011

2.2 Tilaisuuden järjestäjä:

Joutsenon Kullervo suunnistusjaosto, Kulmatie 12, 54100 Joutseno

2.3 Järjestämispaikka:

Myllymäen laskettelukeskus, Myllymäentie 77, 54100 Joutseno

2.4 Ajankohta ja aukioloajat:

28.–29.5.2011 klo 8–17 (talkootoimintaa perjantaina .6.)

2.5 Selvitys tilaisuudesta:

Kansallinen suunnistuskilpailu. n. 250 osallistujaa, 40 toimitsijaa + 50 huoltajaa/yleisöä. Kilpailukeskus sijaitsee Myllymäen laskettelukeskuksessa, Lappeenrannan kaupungin Joutsenon kaupunginosan itäisessä osassa.  
Suunnistus tapahtuu maastossa, karttaa ja kompassia apuna käyttäen kierretään järjestäjien laatimia reittejä. Kilpailussa on molempina päivinä väliaikalähdöt.

2.6 Arvioitu yleisömäärä:

Kokonaismäärä n. 350 henkilöä, ikärakenne 0–85 vuotta. Ei alkoholitarjoilua, kahvila.

3. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA  NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET  ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

3.1 Tulipalo:

Kilpailukeskuksessa tulentekokielto. Alkusammutuskalustona toimivat laskettelukeskuksen vesipisteet. Pesupaikalla on varattu pesuvettä ja 40 ämpäriä.
Alkusammutus ja ilmoitus 112:een.

3.2 Sairaskohtaus:

Kilpailukeskuksessa ensiapupiste, jossa Suomen Punaisen Ristin ea-ryhmä. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Tarvittaessa ea-ryhmä lähtee maastoon.
Vakavissa tapauksissa soitetaan 112:een.

3.3 Tapaturma:

Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Paikalla Punaisen Ristin ea-ryhmä. Tarvittaessa ea-ryhmä lähtee maastoon. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112:een.

3.4 Liikenne:

Liikenneonnettomuuden sattuessa ilmoitetaan 112 + hätäensiapu.

3.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet:

Ei rakennettuja korkeita/raskaita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla.

 3.6 Eksyminen maastoon:

Suunnistajat ovat aktiivisia lajin harrastajia, joten eksymisen riski on erittäin pieni. Maastossa on teitä ja polkuja, jotka helpottavat paikantamista. Katso kohta 6.5 Kadonneen etsintä. Kilpailuohjeiden mukaan keskeyttäneen kilpailijan tulee ilmoittautua maalissa, jolloin kontrolloidaan se, että kaikki ovat tulleet pois maalista.

3.7 Sähkötapaturma:

Kilpailuissa käytetään laskettelukeskuksen rakennusten tarjoamaa normaalia verkkovirtaa. Sähkötapaturman riski pieni.

3.8 Myrkytystapaus:

Juoma- ja kahvivetenä käytetään si tuodaan paikalle kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä, joka kuljetetaan kilpailupaikalle tarkoitukseen käytettävissä astioissa.
Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan
Myrkytystietokeskukseen 09 471 977 tai yleiseen hätänumeroon 112.

 4. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN  YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA

4.1 Tilaisuuden johtaja:

Mika Luukkonen 0500 859 583
Kokonaisvastuu sekä päättää mahdollisen maastoetsinnän aloittamisesta.

 4.2 Turvallisuudesta vastaava:

Mika Luukkonen 0500 859 583
Vastaa tarvittavan alkusammutuskaluston saatavuudesta, järjestysongelmista sekä kilpailukeskusalueen rajaamisesta.

 4.3 Rakenteista vastaava:

Mika Luukkonen 0500 859 583
Kisakeskuksen paikallaan olevat rakennukset ja maalivaunu.

 4.4 Liikenne ja pysäköintivastaava:

Pertti Viskari 0400 459 143
Vastaa autojen pysäköinnin organisoimisesta, tarvittavien opasteiden ja liikennemerkkien pystyttämisestä.
Lauantaina tie ylitetään käyttäen hiihdon ylikulkusiltaa ja Myllymäen tien ylitse on vartioitu ylityspaikka. Sunnuntaina Vesikkolantie ylitetään vartioidusti yhdestä kohtaa, jossa on hyvä näkyvyys ja lisäksi tien varteen 150 m ennen ylityspaikkaa tulee varoituskyltit.
Pekka Ravattinen 050 5440 397
Vastaa opastuksesta valtatie 6:lta Joutsenon kirkonkylän kautta kilpailukeskukseen.

4.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava:

Mika Luukkonen 0500 859 583

4.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana:

Lappeenrannan ea-ryhmä, vastuuhenkilönä Kaarina Mäkinen 040 763 4314 
Vastaa vammoja saaneiden ensiavusta ja päättää mahdollisista jatkohoidon tarpeista sekä päättää mahdollisen maastoon vietävän ensiavun laajuudesta.

4.7 Pelastushenkilöstö sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana:

Mika Luukkonen 0500 859 583
Apuna ratamestariryhmä (Hannu Myllärinen) + tarvittava määrä kilpailun muita järjestäjiä tilanteesta riippuen. Maastoetsinnässä ensisijaisesti Mika Pentikäinen, Teppo Pellinen, Veikko Pellinen, Markku Pietikäinen ja Antti Pellinen

  
5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT

5.1 Alkusammutuskalusto: 

Pesupaikan 40 ämpäriä ja laskettelukeskuksen alkusammutin.

5.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka:

Ensiapuvälineistönä kilpailukeskuksessa. Auto varattu ei kiireellisiin kuljetuksiin Armilan terveyskeskukseen.

 5.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka:

Laskettelukeskuksen piha.

5.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta:

Reitit ovat samat kuin tapahtumaan saavuttaessa. Katso kohta 6.1.

5.5 Sisäinen hälyttäminen:

Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Kuuluttajana Hannu Myllärinen.

5.6 Pelastustiet:

Myllymäentie ja Vesikkolantie
 

6. MUUTA HUOMIOITAVAA

6.1 Pysäköintijärjestelyt:

Opastus valtatie 6:lta Joutsenon risteyksestä, Lappeenrannan ja Imatran suunnasta.
Opasteet ovat paikalla lauantaiaamusta 28.5. klo 9.00 lähtien. Ajoaika 6-tieltä kilpailukeskukseen 15 min.
Pysäköintini laskettelukeskuksen P-paikat, jossa on hiekkapinta. Pysäköintiä ohjaavat pysäköinninohjaajat, joilla on päällä huomioliivi ja opasviitta.

 6.2 Ensiapukoulutus:

Ensiavusta vastaavat terveydenhuollon ammattihenkilöt.

6.3 Alkusammutuskoulutus:

Alkusammutuskoulutus annetaan tilaisuutta edeltävänä iltana kisakeskuksen rakennustalkoissa tarvittaessa.

6.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon:

Pelastussuunnitelma toimitetaan kilpailuorganisaation vastuuhenkilöille sähköpostijakeluna. Lisäksi se julkaistaan Joutsenon Kullervon www-sivuilla. (http://www.joutsenonkullervo.fi/). EA-pisteissä, tulospalvelussa ja infopisteessä kilpailunjärjestäjien puhelinluettelo ja pelastusohje.

6.5 Kadonneen etsintä:

Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut kilpailukeskukseen 15 min. kuluessa maalin sulkemisesta, pelastushenkilöstö (ratamestariryhmä/Myllärinen) kokoaa  etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä  tuota tulosta (n. 1h), ilmoitetaan poliisille (puh. 112).

Mika Luukkonen

Kilpailunjohtajan johtaja